Training | In-house Implementation | Supporting Products
Privacy & gegevens
De organisatie die een werkvideo laat maken, bepaalt het doel en de rechtsgrond en is doorgaans verwerkingsverantwoordelijke. Lean Academy/Vangoubergen verwerkt de gegevens binnen de afgesproken dienstverlening. Leg deze rollen, hosting en eventuele subverwerkers vóór klantgebruik vast in een verwerkersovereenkomst.
Accountnaam, e-mailadres, productrechten, studies, actietimings, classificaties, werkvideo’s en beperkte beveiligings- en activiteitenlogboeken. De productieserver stuurt video niet naar een externe AI-dienst.
Video blijft bij de studie tot een bevoegde editor of workspace-eigenaar ze verwijdert. Elke nieuwe upload krijgt een herbeoordelingsdatum. Type 3-activiteiten worden 365 dagen bewaard; platform- en e-maillogboeken maximaal 730 dagen.
Toegang is per account, product en workspace beperkt. Vraag inzage, correctie, export, beperking of verwijdering via de privacycontactpersoon van je organisatie of je Lean Academy-beheerder. Een beheerder kan producttoegang onmiddellijk intrekken.
Gebruik een concrete verbeterdoelstelling, informeer de betrokken personen vooraf, film niet méér dan nodig en documenteer de geldige rechtsgrond. Gebruik de beelden niet voor individuele prestatiebeoordeling zonder een afzonderlijke, rechtmatige en transparante beoordeling. Evalueer bij hoog risico vooraf of een DPIA en sociaal overleg nodig zijn.